Los errores más comunes en las Auditorías Payroll (PYMES)

Los errores que se detectan en los procesos de Auditorías Payroll sirven, y sirven de mucho, para los responsables de las áreas de RRHH ya que permitirán evitar problemas ante inspecciones de diversos organismos de control o pericias por juicios laborales. El informe del Auditor, experimentado y especializado en temas payroll, es información valiosa y oportuna para mejorar los procesos del área y reducir los costos por conflictos.

Si bien la lista de las fallas es larga y no se agota en la que enumeraremos a continuación, podemos decir que las que se repiten más a menudo son:

  • Libros Rubricados de Sueldos y Jornales que no se encuentran transcriptos o que en caso de estarlo, no se han transcripto siguiendo las formalidades legales;
  • Pólizas del SVO que no se han renovado, aún cuando se siguen depositando mensualmente vía F.931 SICOSS;
  • Legajos de personal activo incompletos: omisión de notificar normativa de SUAF mediante PS 2.61, de solicitar designación de beneficiarios del SVO, falta de entrega de una copia del Alta en AFIP Mi Simplificación y conservación copia firmada del duplicado;
  • Legajos de personal desvinculado o inactivo donde no se han archivado copias de telegramas de renuncia y/o despido o de cualquier otro medio de notificación de baja, ni constancia de entrega de certificados laborales obligatorios, ni del F.649 del año de la baja;
  • Pagos de Gratificaciones No Remunerativas en forma reiterada y sin el correspondiente respaldo y análisis legal;
  • Deducciones tomadas en el cálculo del impuesto a las ganancias que no se encuentran declaradas en F.572 archivados en el legajo del empleado;
  • Tercerización en empresas de servicios eventuales, de limpieza o de vigilancia sin tomar los recaudos pertinentes,
  • Incorrecto encuadre convencional del personal, sea porque debiendo estar en un CCT están fuera de convenio o porque están en otro CCT;
  • Empleados en relación de dependencia por tiempo completo e indeterminado inscriptos como pasantes, empleados eventuales, con permanentes renovaciones de contratos de plazos fijos e inclusive como monotributistas;
  • Reintegro de viáticos y gastos de los cuales no se conservan comprobantes, mediante acreditaciones en las cuentas bancarias salariales,
  • Anticipos de haberes por los cuales no se emiten recibos de haberes, y/o que exceden el tope legal;
  • Liquidación y pago de horas extras que exceden el tope fijado por Decreto;
  • Incorrecto encuadramiento de la empresa en su carácter de PYME en función de su facturación / actividad;

Si estos puntos fuesen tomados en cuenta, para su gestión y corrección, las empresas ahorrarían importantes recursos y problemas cada vez que se enfrentan a juicios laborales o a inspecciones de los diversos organismos control que ejercen sus acciones sobre los empleadores. Seguramente coincidimos en que los recaudos laborales en Argentina son excesivos, que el empleador podría destinar su energía a crear puestos de trabajo con mayor entusiasmo y éxito si la simplificación registral fuese una realidad, pero lo cierto es que estas fallas son habituales y conviene corregirlas en la instancia de una Auditoría, no en una inspección o en un juicio laboral.

¿Se animan a agregar más?!!

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